p
Czym jest zasada 80/20 i jak poprawi twoje życie
- - -
Zasadę 80/20, zwaną także zasadą Pareto,
sformułował włoski ekonomista Vilfredo Pareto. W 1896 roku zauważył on,
że 80 procent majątku i bogactwa we Włoszech należy do 20 procent
populacji. Dziś to spostrzeżenie nikogo nie dziwi, ale w tamtych czasach
było wprost rewolucyjne.
Pareto nie ograniczył się do kwestii majątku i dystrybucji bogactwa.
Wykazał później, że zasadę 80/20 można stosować także w innych
dziedzinach. Stwierdził na przykład, że 80 procent zbiorów grochu w swoim ogrodzie uzyskuje z 20 procent strąków. Odkrycie to ekstrapolował
później (a w ślad za nim inni badacze), by wykazać prawdziwość zasady
80/20 w nauce, sporcie, ekonomii i rozwoju oprogramowania.
Obecnie o zasadzie 80/20 mówi się głównie w kontekście biznesu i produktywności stanowiska pracy. My jednak zastosujemy tę prostą, ale
radykalną koncepcję do wszystkich aspektów twojej codzienności.
Przekonasz się, że zasada 80/20 to potężne narzędzie, które posłuży ci
do maksymalizacji satysfakcji w życiu zawodowym, rodzinnym i uczuciowym.
Może mieć ogromny wpływ na twoją dietę, sprawność fizyczną, finanse i wykształcenie. Może skierować twoją działalność gospodarczą na tory
wielkiego sukcesu w zaskakująco krótkim czasie.
Podsumowując, pokażę ci, jak wykorzystać zasadę 80/20, by zoptymalizować
każdy obszar twojego życia.
Czym zasada 80/20 nie jest
Nie chodzi tu o wdrożenie systemu. Nie próbujemy wtłoczyć twego życia w sztywne granice. Metoda 80/20 polega na pobudzaniu progresywnego
nastawienia, które pozwoli ci docenić, jak ważne jest, by koncentrować
się na tym, co istotne, i ignorować całą resztę.
Nie chodzi też o minimalizm. Zasada Pareto może ci co prawda pomóc
dążyć do minimalizmu (jeżeli taki masz cel), ale jej praktyczne
zastosowania sięgają znacznie dalej.
Powszechnym (i błędnym) przekonaniem jest, że zasada 80/20 zachęca do
pracowania pospiesznie i niedbale. To nieprawda. Wcale nie szukamy dróg
na skróty. Skupiamy uwagę i energię na zadaniach, które w największym
stopniu przyczyniają się do osiągnięcia naszych celów.
Innymi słowy - po co poświęcać ograniczony czas, jaki mamy do
dyspozycji, na działania, które mają niewielki wpływ na to, do czego
zmierzamy? Jeżeli możemy zrealizować cel w 80%, poświęcając na to tylko
20% wysiłku, to dlaczego tego nie zrobić?
Sens tej koncepcji wykrystalizuje się w miarę lektury tej książki.
Punkt startowy - dźwignia
Jeżeli rozłożyć zasadę Pareto na czynniki pierwsze, to jej podstawą jest
dźwignia. To właśnie ona pomoże ci podejmować małe kroki, które
gruntownie odmienią twoje życie.
Pomyśl tylko, na ile różnych sposobów wykorzystujemy dziś dźwignię.
Otwieraczem do butelek zdejmujemy kapsle. Młotkiem z otworem wyciągamy
gwoździe ze ścian. Lewarkiem podnosimy pojazdy, gdy trzeba zmienić
oponę. Na co dzień używamy nożyczek - połączenia dwóch dźwigni - do
cięcia papieru, kartonu, drutu i innych tworzyw.
Inne dźwignie mają mniej wspólnego z siłą fizyczną, ale są równie
przydatne. Przykład? Zwykłe przyciśnięcie pstryczka zalewa światłem całe
pomieszczenie. Naciśnięcie włącznika uruchamia wiertarkę, której używa
się do majsterkowania i wykonywania różnych domowych projektów.
Pokażę ci, jak korzystać z dźwigni, którą proponuje zasada 80/20, by
radykalnie poprawić każdy aspekt twojego życia.
Zasada 80/20 to nie zbiór zamknięty
Powtórzę raz jeszcze, że nie jest moim zamiarem dawać ci gotowy schemat.
Nie interesuje mnie rozwiązanie plug and play. Moim zdaniem takie
podejście przyniosłoby więcej szkody niż pożytku. Każde zastosowanie
zasady Pareto powinno być dostosowane do okoliczności.
Twoje okoliczności są wyjątkowe.
Celem tej książki jest zainspirować cię do kreatywności i eksperymentowania z możliwymi zastosowaniami zasady Pareto na co dzień.
Podzielę się z tobą mnóstwem przykładów - niektóre zaczerpnąłem z własnego doświadczenia. Dowiesz się, jak wykorzystuję zasadę 80/20 i dźwignie, które mi zapewnia, by dokonywać istotnych zmian w moim życiu.
Te przykłady powinny jednak służyć wyłącznie jako punkt wyjścia do
twoich własnych pomysłów. Zasada 80/20 powinna uwzględniać kontekst
twojego życia i przekładać się na twoje indywidualne cele.
Mam szczerą nadzieję, że twój stosunek do rewolucyjnego potencjału
zasady Pareto okaże się równie entuzjastyczny jak mój. Jestem
przekonany, że jeżeli zastosujesz ją w jednym obszarze swojego życia i zobaczysz wyniki, jakie pomoże ci osiągnąć, zechcesz wdrożyć ją i w innych!
Mój styl życia 80/20
- - -
Czyli jak zasada pareto zrewolucjonizowała moje życie
Z zasadą 80/20 zetknąłem się po raz pierwszy na studiach. Było to dla
mnie objawienie. Dziś - wiele lat później - nadal ją stosuję przy
podejmowaniu decyzji, jak i na co spożytkować dany mi czas.
Nie będę jednak ukrywać, że odkrycie faktycznego potencjału zasady 80/20
zajęło mi lata. Na uczelni miałem ograniczoną perspektywę. Większość
czasu poświęcałem na działania związane z nauką, takie jak pisanie prac,
przygotowywanie projektów i nauka do egzaminów. Jednotorowa koncentracja
ograniczała moje rozumienie zasady 80/20. Stosowałem ją do wszystkiego,
co wiązało się ze studiami, ale nie docierała do mnie jej wartość w innych dziedzinach.
Dopiero znacznie później zacząłem dostrzegać, jak niesamowicie przydatna
jest zasada Pareto, gdy stosować ją w innych celach. Oto rzut oka na
ewolucję mojego podejścia do niej z biegiem lat.
Korporacyjna Ameryka
Szybko przekonałem się, że nie wszystkie spotkania są warte mojej
obecności. Większość z nich to po prostu strata czasu (z mojego punktu
widzenia). Zacząłem je więc opuszczać, a koncentrowałem się na tych, na
których moja obecność była faktycznie niezbędna.
Każdy dzień niesie ze sobą liczne problemy. Wydaje się, że należy
traktować je wszystkie z taką samą uwagą. Odkryłem jednak, że niektóre
są nieistotne i lepiej je zignorować, by nie utknąć w miejscu.
E-maile i wiadomości wysyłane komunikatorami były w moim miejscu pracy
jak nieokiełznany żywioł. Tonęliśmy w nich, bo wszyscy wysyłali
komunikaty do wiadomości wszystkich innych, aby "być na bieżąco".
Stwierdziłem, że mogę spokojnie większość z nich ignorować. Odkryłem
też, że wiadomości faktycznie istotne dla mojej pracy rzadko wymagają
mojej odpowiedzi.
Prowadzenie własnej działalności
Na początku lat dwutysięcznych założyłem własną małą firmę. Czas był dla
mnie cenny, ponieważ w dalszym ciągu pracowałem 50 do 60 godzin
tygodniowo na etacie. Musiałem więc znaleźć sposób, by rozwijać
działalność przy minimalnych inwestycjach czasowych.
Wykorzystywałem w tym celu wiele nauk, które wyniosłem z pracy w świecie
korporacyjnej Ameryki. Unikałem na przykład niepotrzebnych spotkań i rozmów telefonicznych. Ignorowałem nieistotne e-maile. Jeżeli
potrzebowałem pomocy z zewnątrz, unikałem niekończących się negocjacji,
które zwykle towarzyszą procesowi rekrutacji.
Odkryłem także, że 80% moich przychodów generuje 20% moich klientów (tak
naprawdę współczynnik ten wynosił 87/13). Słyszałem wcześniej o tym
zjawisku, ale prowadzenie własnej firmy pozwoliło mi doświadczyć go
osobiście. Przekonałem się, że wartość zasady Pareto jest
niezaprzeczalna.
Moje relacje z innymi
Podczas studiów przeczytałem kultową pozycję Dale'a Carnegie'ego Jak
zdobyć przyjaciół i zjednać sobie ludzi. Chciałem czuć więź z ludźmi i uznałem, że spowoduje to większa liczba znajomych.
Rady Carnegie'ego sprawdziły się lepiej, niż mogłem się spodziewać. W ciągu miesiąca zdobyłem sobie grono osób, które pragnęły mojej uwagi.
Niestety, było to pyrrusowe zwycięstwo. Nowe "przyjaźnie" były bardzo
płytkie. W rezultacie czas, który poświęcałem na ich pielęgnowanie, był
kiepską inwestycją.
W tym samym roku zacząłem wprowadzać cięcia. Na pierwszy ogień poszły
znajomości, które wywoływały we mnie stres. Zaraz po nich zrezygnowałem
z osób, z którymi niewiele mnie łączyło. Ostatecznie ograniczyłem grono
znajomych do zaledwie garstki. Plusem tego było, że w ich towarzystwie
dobrze się czułem i naprawdę cieszyłem się na spotkanie z nimi.
Zdrowie fizyczne
Praca w korporacji odcisnęła piętno na moim zdrowiu. Jadłem wszystko, co
mi wpadło w ręce (zwykle o wysokiej zawartości cukru) i nie byłem zbyt
aktywny fizycznie. Jak się można spodziewać, moja waga znacznie wzrosła,
a sylwetka - niepokojąco poszerzyła w okolicach pasa.
Kiedy wreszcie podszedłem do poprawy formy na poważnie, zastosowałem do
strategii aktywności zasadę 80/20. Zamiast pozbawiać pożywienia
roślinożerców, wyeliminowałem po prostu z diety przetworzone cukry. Ta
prosta taktyka miała niesamowity wpływ na moją wagę i wygląd. Zamiast
zapisywać się na siłownię i poddawać intensywnym codziennym treningom,
chodziłem na krótkie spacery i robiłem pompki. Efekty ponownie były
widoczne od razu.
Koncentracja na 20 procentach możliwych działań i ignorowanie całej
reszty było dla mnie zdrowotną rewolucją.
Pisanie
Od ponad dwudziestu lat stosuję zasadę Pareto do pisania.
Kiedy badam jakiś temat, nie próbuję czytać wszystkiego, co w danej
dziedzinie napisano. Zamiast tego skupiam się na pracach, które mogą się
pochwalić wysoką liczbą cytatów z uznanych publikacji. Takie podejście
pomaga mi poświęcać czas tylko najlepszym pozycjom.
Podczas opracowywania kampanii marketingowych do promocji moich książek
unikam mediów społecznościowych, komercyjnych publikacji na blogach,
podpisywania książek, wieczorków autorskich i wywiadów w podcastach.
Przekonałem się, że mają one znikomy wpływ na wyniki sprzedaży. Zamiast
tego przeznaczam więcej czasu i uwagi na tworzenie zachęcających do
działania treści do mojego newslettera oraz na tworzenie małych reklam
na platformę Amazon. Działania te to 20 procent wszystkich możliwych
środków, które generują 80 procent moich wyników.
Podczas pisania nowej książki muszę sobie cały czas przypominać, że
pierwszy szkic może zawierać błędy. Zamiast czytać tę pierwszą wersję w koło Macieju, by osiągnąć doskonałość, ustalam sobie wewnętrzny wskaźnik
tolerancji redakcyjnej na 20 procent. Jeżeli źle zapiszę jakieś słowo,
to je poprawię. Jeżeli dopuszczę się makabrycznego błędu gramatycznego,
to go skoryguję. Zasadniczo jednak moim celem jest doprowadzić pierwszy
szkic do 80 procent stanu ostatecznego. Na prawdziwą redakcję
przyjdzie czas później.
Wyzbycie się obsesji
Zasada 80/20 wpływa na większość moich decyzji w każdym aspekcie życia.
Odkrycie jej było objawieniem, a zrozumienie jej potencjału z upływem
lat tylko się zwiększa.
Stosowanie zasady Pareto w procesie decyzyjnym zmusiło mnie, bym wyzbył
się obsesyjnej koncentracji na pomniejszych zadaniach i detalach. I dobrze. Te drobiazgi zwykle są nieistotne. Skupienie na ważnych sprawach
- tych pozostałych 20 procent - pozwala mi oszczędzić cenny czas,
zwiększyć produktywność i szybciej osiągać cele.
Zasada Pareto może zmienić twoje życie
Mam 100 procent pewności, że zasada 80/20 może ci pomóc wypracować
bardziej satysfakcjonujący styl życia. Jeżeli skoncentrujesz się na tym,
co naprawdę istotne, i będziesz ignorować wszystko inne, wykonasz
ogromny krok na drodze do celu, który próbujesz osiągnąć. A co więcej,
uda ci się to przy minimalnym zaangażowaniu czasu i energii. Bo o to w tym wszystkim chodzi - aby pracować mądrzej, a niekoniecznie ciężej.
W kolejnej części przyjrzymy się licznym praktycznym powodom, dla
których warto jest wdrożyć zasadę Pareto w każdej dziedzinie życia.
Lojalnie uprzedzam - zamierzam cię przekonać do zmiany życia zgodnie z zasadą 80/20!
10 przekonujących powodów, by żyć zgodnie z zasadą 80/20
- - -
Zasada 80/20 zasadza się na koncepcji, by
dokonać więcej, podejmując mniej działań.
Kiedy już się przekonasz, że duża część twoich wyników jest pochodną
niewielkiej części włożonego wysiłku, będziesz w stanie naprawdę
efektywnie wykorzystywać swój czas, koncentrację i starania.
To z kolei pozwoli ci na transformację własnego życia. Pomoże ci zyskać
więcej tego, czego naprawdę chcesz w życiu, dzięki ignorowaniu tego,
co nieistotne.
Poniżej wymieniam dziesięć praktycznych korzyści stosowania zasady
80/20. Niektóre z nich mogą być dla ciebie ważniejsze niż inne, jednak
zastosowanie zasady Pareto we wszystkim, co robisz, przyniesie ci
rezultaty na każdym polu.
Zaczynajmy.
1. Lepsze zarządzanie czasem
Większość ludzi poświęca mnóstwo czasu na zadania o niewielkiej
wartości. Uniemożliwia im to realizację naprawdę ważnych projektów.
Nie dziwi więc, że tak wiele osób ma wrażenie, że w wyścigu z czasem
stoją w miejscu.
Wiele zadań można zlecić komuś innemu, a niektóre kompletnie zignorować
bez żadnych konsekwencji. Dzięki przyznawaniu pierwszeństwa zadaniom
istotnym i odraczaniu pozostałych odzyskasz kontrolę nad czasem.
Wreszcie uda ci się poświęcić go na działania, w których jego wpływ
będzie największy, a ty zyskasz największe poczucie sukcesu.
2. Zwiększona efektywność i produktywność
Czy zdarzyło ci się kiedyś pracować cały dzień, a pod wieczór mieć
poczucie, że niewiele udało ci się zdziałać? Może nawet rzuciłeś okiem
na listę zadań, by przekonać się, czy faktycznie udało ci się coś
zrobić. Tak czy inaczej, miałeś jednak wrażenie, że cały dzień dreptałeś
w miejscu.
Poczucie to wynika ze skupiania uwagi na czynnościach nieistotnych. Może
i udało ci się odhaczyć wszystkie zadania z listy, ale żadne z nich nie
pozwoliło ci wykonać dużego kroku na drodze do realizacji celów.
Jeżeli zorganizujesz swoje życie według zasady 80/20, to znaczy kiedy
będziesz się koncentrować na tym, co ważne, a pomijać to, co nieistotne,
twoja wydajność i produktywność wzrosną w postępie geometrycznym.
3. Szybsze podejmowanie decyzji
Każdego dnia stajemy przed trudnymi decyzjami. Dysponujemy ograniczonymi
zasobami (czasem, pieniędzmi, uwagą i tak dalej) i musimy nimi
gospodarować w sposób, który pozwoli nam jak najlepiej je wykorzystać.
Częstokroć jednak nie są to łatwe decyzje. Jeżeli przykładamy równą wagę
do spraw stawiających przed nami rozbieżne wymagania, trudno nam
dostrzec najkorzystniejsze opcje. Prowadzi to do wahania. Boimy się
dokonać złego wyboru, a bezczynność nas paraliżuje.
Zasada Pareto oferuje proste wyjście z tej pułapki mentalnej. Pozwala
szybko zidentyfikować kwestie, które są nieistotne dla naszych celów.
Przyspiesza to proces podejmowania decyzji, ponieważ nieistotne
zagadnienia schodzą na dalszy plan.
4. Większa koncentracja
Każdego dnia stajemy przed różnymi wyzwaniami, które wynikają z niekończącej się listy kwestii wymagających naszej uwagi. Na im większej
ich liczbie się koncentrujemy, tym mniej jej mamy.
Długi ciąg zadań, projektów i spotkań wymaga skupienia w miejscu pracy.
Z kolei w domu czekają na nas różne obowiązki, hobby i małe kryzysy.
Większość z nas utrzymuje zbyt wiele relacji i poświęca cenny czas na
te, które nie przynoszą satysfakcji.
Zasada 80/20 pomaga zoptymalizować uwagę i skoncentrować się na tym, co
dla nas naprawdę ważne. W rezultacie czujemy się bardziej efektywni,
bardziej produktywni i, w ostatecznym rozrachunku, szczęśliwsi.
5. Większa kreatywność
Częstą przeszkodą dla kreatywności jest stres. Tak w każdym razie jest w moim przypadku. Kiedy się czymś martwię, trudno mi myśleć nieszablonowo
i dążyć do odkrycia najlepszych sposobów realizacji celów. Rozpraszam
się, a twórcza część mojego mózgu odmawia współpracy.
Na szczęście z biegiem lat nauczyłem się, że większość tego, co wywołuje
mój niepokój, nie jest warta mojej uwagi. Jest to zgodne z zasadą
Pareto. 80 procent rzeczy, które budzą moje obawy, nigdy nie zachodzi.
Mogę je więc zignorować bez konsekwencji.
Po wdrożeniu w życie zasady 80/20 poczujesz przypływ kreatywności. Nie
będą cię przytłaczać trywialne drobiazgi, które wcześniej były źródłem
stresu.
6. Bardziej satysfakcjonujące relacje
Prawdopodobnie masz znajomych, z którymi nie lubisz spędzać czasu. Może
są niemili, a może płytcy. Być może zachowują się obraźliwie wobec
otoczenia, co wprawia cię w zakłopotanie. Mogą też nadmiernie
dramatyzować swoje problemy, co bywa męczące.
Niezależnie od przypadku, tacy znajomi prawdopodobnie stanowią 80
procent twojego grona towarzyskiego, ale w niewielkim stopniu
przyczyniają się do twojego szczęścia.
Kiedy skupiłem się na kilku przyjaciołach, z którymi łączyła mnie
naprawdę dobra relacja, od razu poczułem się szczęśliwszy. Doświadczyłem
silniejszych więzi emocjonalnych i głębszego poczucia bliskości. Te
właśnie relacje były dla mnie bardziej satysfakcjonujące.
7. Lepsze zdolności przywódcze
Trudno jest być liderem. Od lidera oczekuje się, że zawsze będzie
wiedzieć, które rozwiązanie jest najlepsze, podejmować mądre decyzje,
umiejętnie rozdzielać zasoby i komunikować się w jasny i inspirujący
sposób.
To bardzo wyśrubowane wymogi. Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem
wyższego szczebla w korporacji, szefem lokalnej organizacji
charytatywnej czy autorytetem we własnym domu, przywództwo to nie bułka
z masłem.
Odpowiedzialność łatwiej jest udźwignąć, gdy przestrzega się zasady
80/20.
Oto przykład - podejmowanie rozważnych decyzji wymaga informacji. 80
procent informacji dostępnych na dany temat może jednak okazać się
nieistotnych. Część przyniesie więcej szkody niż pożytku, powodując
paraliż analityczny. Koncentrując się na pozostałych 20 procentach,
które są faktycznie ważne, przyspieszysz proces podejmowania decyzji i poczujesz się komfortowo, bo będziesz mieć pewność, że twój wybór jest
słuszny.
Zasada Pareto ma daleko idące implikacje w zakresie przywództwa. Omówimy
to szczegółowo w dalszej części książki.
8. Mniej prokrastynacji
Prawdopodobnie im bardziej czujesz się przytłoczony, tym chętniej
odwlekasz zabranie się do pracy. Z pewnością znasz to uczucie, jeżeli
kiedykolwiek zdarzyło ci się przeglądać Facebooka lub Instagram czy co
chwilę sprawdzać pocztę, kiedy czekało na ciebie mnóstwo pilnych spraw.
Mózg próbuje się zdekoncentrować.
Zapraszamy do zakupu pełnej wersji książki