100 reguł ludzi produktywnych. Krótkie lekcje doprowadzania spraw do końca - Nigel Cumberland

1

Zro­zum swoją po­trzebę pro­duk­tyw­no­ści

Wy­obraź so­bie to, czego pra­gniesz - i ru­szaj po to.

Za­cznijmy od po­czątku. Dla­czego chcesz zwięk­szyć swoją pro­duk­tyw­ność? Za­daję to py­ta­nie wszyst­kim moim słu­cha­czom, któ­rzy wy­ra­żają pra­gnie­nie osią­gnię­cia pro­duk­tyw­no­ści więk­szej od obec­nej.

Po­ten­cjal­nych po­wo­dów jest mnó­stwo.

- Chcę koń­czyć każde za­da­nie wcze­śniej niż inni

- Chcę mieć wię­cej wol­nego czasu na inne za­ję­cia

- Chcę czuć mniej­sze zmę­cze­nie pod ko­niec dnia

- Chcę uła­twić so­bie pracę

- Chcę do­brze sy­piać, a nie za­mar­twiać się pracą

- Chcę za­an­ga­żo­wać in­nych, dzie­ląc się z nimi pracą

- Chcę prze­zwy­cię­żyć stres wy­ni­ka­jący z nad­miaru za­dań do wy­ko­na­nia

- Chcę po­ka­zać prze­ło­żo­nemu, że je­stem osobą kom­pe­tentną

- Chcę cho­ciaż raz wyjść z pracy o cza­sie

- Chcę prze­kro­czyć ocze­ki­wa­nia.

Każdy z tych po­wo­dów jest wy­jąt­kowy i wy­ty­czony przez na­szą oso­bo­wość, śro­do­wi­sko pracy, prze­szłe do­świad­cze­nia i wzorce. Je­den z nas bę­dzie uni­kać cze­goś jak dia­beł świę­co­nej wody, a dla dru­giego sta­nie się to prio­ry­te­tem; tamta osoba może ma­rzyć, by spraw­nie wy­ko­ny­wać wiele za­dań jed­no­cze­śnie, inna bę­dzie chciała sku­pić się na jed­nym; ktoś za­pra­gnie prędko od­ha­czać ko­lejne po­zy­cje na li­ście rze­czy do wy­ko­na­nia, po­świę­ca­jąc każ­dej z nich mi­ni­mum czasu, ma­rze­niem ko­goś in­nego może być per­fek­cyjna re­ali­za­cja każ­dego za­da­nia.

Od­kry­cie, dla­czego chcesz zwięk­szyć swoją pro­duk­tyw­ność, po­może ci po­znać jak - jak mo­żesz to zro­bić i ja­kie spo­soby naj­sku­tecz­niej po­mogą ci osią­gać twoje cele.

Za­sto­suj to w prak­tyce

Do­wiedz się, co ozna­cza dla cie­bie pro­duk­tyw­ność

Za­sta­nów się, dla­czego w tej chwili nie osią­gasz peł­nej pro­duk­tyw­no­ści i co przy­cią­gnęło cię do tej książki. Co chcesz na­pra­wić? Po­niż­sze py­ta­nia mogą po­móc ci prze­my­śleć twoje oso­bi­ste po­wody.

- Czy czu­jesz, że mo­żesz dzia­łać szyb­ciej i bar­dziej wy­daj­nie?

- Czy twój prze­ło­żony kwe­stio­no­wał ja­kość two­jej pracy?

- Czy praca wzbu­dza w to­bie cią­głe uczu­cie stresu i przy­tło­cze­nia nad­mia­rem obo­wiąz­ków?

- Czy nuży cię żmudne, wie­lo­go­dzinne wy­ko­ny­wa­nie pracy?

- Czy twój po­ziom pro­duk­tyw­no­ści jest już do­sta­tecz­nie wy­soki i chcesz je­dy­nie na­uczyć się no­wych me­tod?

Na po­czą­tek stwórz li­stę wy­zwań, z któ­rymi chcesz się upo­rać. Na­stęp­nie prze­for­mu­łuj je w po­zy­tyw­nie brzmiące, zo­rien­to­wane na pro­duk­tyw­ność efekty, żeby zy­skać mo­ty­wa­cję do ich osią­gnię­cia. Jest to ćwi­cze­nie wi­zu­ali­za­cyjne po­le­ga­jące na "za­czy­na­niu z wi­zją końca" - przy za­ło­że­niu, że na po­zy­tywne cele i wy­niki wszy­scy re­agu­jemy le­piej niż na ne­ga­tywne. Gdy­by­śmy pięć po­wyż­szych przy­kła­dów wy­zwań mieli uznać za wła­sne, to od­po­wia­da­jące im re­zul­taty można by za­pi­sać na­stę­pu­jąco:

- pra­cuję bar­dzo szybko, sku­tecz­nie i pro­duk­tyw­nie nad każ­dym za­da­niem, które mu­szę ukoń­czyć

- mój prze­ło­żony nie­ustan­nie jest pod wra­że­niem wy­so­kiej ja­ko­ści mo­jej pracy

- swo­bod­nie za­rzą­dzam swo­imi obo­wiąz­kami - bez stresu czy uczu­cia przy­tło­cze­nia pracą

- z po­wo­dze­niem znaj­duję spo­soby, aby sku­tecz­nie i mą­drze wy­ko­ny­wać za­da­nia, które daw­niej wy­ma­gały żmud­nej pracy

- wy­niki mo­jej pracy i po­ziom pro­duk­tyw­no­ści nie­ustan­nie ro­sną.

Znajdź wła­ściwe na­rzę­dzia i roz­wią­za­nia

Gdy już zwi­zu­ali­zu­jesz so­bie, co chcesz osią­gnąć, śmiało mo­żesz roz­po­cząć pracę z tą książką. Spo­śród stu re­guł wy­bierz te, które są dla cie­bie tak istotne, by je wdro­żyć już dzi­siaj.

Wstęp

By­cie praw­dzi­wie pro­duk­tyw­nym czło­wie­kiem nie przy­da­rza się przy­pad­kiem. To za­wsze świa­domy i do­brze za­pla­no­wany wy­bór.

Je­ste­ście go­towi, żeby wpro­wa­dzić swoją ka­rierę i ży­cie na wy­so­kie ob­roty? Się­gnę­li­ście za­tem po ide­alny prze­wod­nik - ta książka po­może wam opa­no­wać naj­waż­niej­sze na­wyki, umie­jęt­no­ści i za­cho­wa­nia, aby­ście stali się pro­duk­tyw­nymi ludźmi we wszyst­kich dzie­dzi­nach ży­cia za­wo­do­wego i pry­wat­nego. Fan­ta­stycz­nie, że ją czy­ta­cie - bo to ozna­cza, że tego wła­śnie pra­gnie­cie. Świat czeka na to, aby­ście do mak­si­mum pod­krę­cili swoją pro­duk­tyw­ność - bez względu na to, czy:

- roz­po­czy­na­cie nową pracę i czu­je­cie się nią przy­tło­czeni

- po raz pierw­szy bę­dzie­cie za­rzą­dzać ze­spo­łem i pra­gnie­cie prze­kro­czyć po­sta­wione przed wami ocze­ki­wa­nia

- chce­cie sku­tecz­nie za­rzą­dzać swoim cza­sem, sku­pie­niem oraz ener­gią pod­czas na­uki w szkole śred­niej lub stu­diów

- za­rzą­dza­cie do­mo­wym bu­dże­tem i obo­wiąz­kami

- w week­endy po­ma­ga­cie w pro­wa­dze­niu or­ga­ni­za­cji cha­ry­ta­tyw­nej.

Kto wam przy­cho­dzi do głowy, gdy sły­szy­cie słowo "pro­duk­tyw­ność"? Za­ha­ro­wani przed­się­biorcy w ro­dzaju Elona Mu­ska i Jeffa Bez­osa? Zna­jomi, któ­rzy pra­cują trzy dni w ty­go­dniu, a mimo to wy­dają się speł­nio­nymi ludźmi suk­cesu? Wasz syn, który zdo­był dy­plom wyż­szej uczelni przez in­ter­net, pra­cu­jąc jed­no­cze­śnie w dwóch miej­scach? A może sze­fowa, która jest tak wy­dajna, że za­wsze wy­cho­dzi z biura nie póź­niej niż o pią­tej i ni­gdy nie pra­cuje w week­endy?

Pro­wa­dzi­łem szko­le­nia dla se­tek lu­dzi w tak od­mien­nych or­ga­ni­za­cjach, jak ONZ, Bank Świa­towy, różne banki i przed­się­bior­stwa trans­na­ro­dowe, lo­kalne małe spółki tech­no­lo­giczne, rządy, szkoły i or­ga­ni­za­cje po­za­rzą­dowe. Wszy­scy moi słu­cha­cze pra­gnęli po­pra­co­wać nad wła­sną pro­duk­tyw­no­ścią. Wy­słu­cha­łem chyba wszyst­kich hi­sto­rii suk­ce­sów i po­tknięć, ja­kie mo­że­cie so­bie wy­obra­zić. W efek­cie na­pi­sa­łem tę książkę, która po­winna wam po­móc - bez względu na to, jak bar­dzo mu­si­cie (albo chce­cie) stać się bar­dziej pro­duk­tyw­nymi oso­bami.

Główny wnio­sek, jaki wy­snu­łem, jest pro­sty: mnó­stwo lu­dzi za­nie­dbuje pracę nad wszyst­kimi aspek­tami swo­jego ze­stawu na­rzę­dzi zwięk­sza­ją­cych pro­duk­tyw­ność, w związku z czym nie wy­ko­rzy­stują swo­ich umie­jęt­no­ści i moc­nych stron. Ule­gają sła­bo­ściom i złym na­wy­kom. W efek­cie są o wiele mniej pro­duk­tywni, niżby chcieli.

Ale nie wy! Praca z tą książką to dla was szansa, by spo­koj­nie po­my­śleć o so­bie, dać so­bie chwilę na od­po­wiedź na py­ta­nie, jak mo­gli­by­ście pra­co­wać mą­drzej, aby wy­ko­rzy­stać swój czas i ener­gię w spo­sób bar­dziej pro­duk­tywny - wy­kra­cza­jąc poza dą­że­nia i cele, które mu­si­cie osią­gnąć.

Po­trak­tuj­cie tę książkę jak za­ufa­nego to­wa­rzy­sza. Dzięki stu krót­kim roz­dzia­łom na­uczy­cie się nada­wać zna­cze­nie tym ele­men­tom, które po­win­ni­ście po­łą­czyć, by stwo­rzyć pro­duk­tywne ży­cie. To, co dla was ozna­cza by­cie pro­duk­tyw­nymi ludźmi, usta­li­cie po­przez na­stę­pu­jące te­maty:

- sprawne za­rzą­dza­nie cza­sem

- od­po­wied­nie nada­wa­nie prio­ry­te­tów

- opty­malne pla­no­wa­nie

- pro­wa­dze­nie efek­tyw­nych spo­tkań

- ucze­nie się, po­wie­la­nie i prak­tyka

- opty­malna ko­mu­ni­ka­cja (w tym za po­mocą poczty elek­tro­nicz­nej)

- sprawna współ­praca

- wy­ko­rzy­sta­nie naj­lep­szych na­rzę­dzi i apli­ka­cji

- wzmac­nia­nie pra­wi­dło­wych na­wy­ków i za­cho­wań.

Jak ko­rzy­stać z tej książki

Każdy roz­dział za­wiera po­mysł, który przy­bliży was do re­ali­za­cji wa­szych ce­lów. Pierw­sza strona służy wpro­wa­dze­niu i omó­wie­niu kon­cep­cji, na dru­giej, a cza­sem i trze­ciej, znaj­dzie­cie zbiór mniej­szych i więk­szych ćwi­czeń i za­dań na dany dzień.

Nie po­mi­jaj­cie ćwi­czeń i za­dań. Ce­lem tych, do któ­rych wy­ko­na­nia za­chę­cam, jest wzbu­dzić w was opty­malne na­sta­wie­nie, wy­ro­bić na­wyki, umie­jęt­no­ści, re­la­cje i za­cho­wa­nia - nie­zbędne, by za­pew­nić wam mak­sy­malne szanse po­wo­dze­nia jako li­der­kom i li­de­rom. Nie­które ćwi­cze­nia będą dla was za­sko­cze­niem, inne wy­zwa­niem, a jesz­cze inne wy­da­dzą się ba­nalne i oczy­wi­ste. Wszyst­kie od­gry­wają istotną rolę w bu­do­wa­niu ze­stawu umie­jęt­no­ści, któ­rych po­trze­bu­je­cie, by zwięk­szyć swoją pro­duk­tyw­ność. Nie tak ła­two to osią­gnąć - nie­wiele osób jest go­to­wych po­świę­cić na to swój czas oraz siły. Ro­bią tak lu­dzie na­prawdę pro­duk­tywni. Wiele ćwi­czeń wy­ko­na­cie od razu, a część po­zo­sta­nie na póź­niej - za­leż­nie od wa­szej obec­nej sy­tu­acji i stop­nia trud­no­ści, a także od wa­szych pla­nów i ce­lów. Ideę lub radę, która chwi­lowo nie wy­daje się wam po­mocna, odłóż­cie na bok - wró­ci­cie do niej póź­niej.

Kim ja je­stem, by mó­wić wam o pro­duk­tyw­no­ści?

Ta książka czer­pie z mą­dro­ści, któ­rej do­star­czyła mi po­nad dwu­dzie­sto­let­nia praca men­tora i co­acha, pro­wa­dzona z li­de­rami z ca­łego świata - od pre­ze­sów glo­bal­nych kor­po­ra­cji przez sta­wia­ją­cych pierw­sze kroki drob­nych przed­się­bior­ców, li­de­rów dzia­ła­ją­cych w sek­to­rze pu­blicz­nym i or­ga­ni­za­cjach cha­ry­ta­tyw­nych, po świeżo upie­czo­nych me­ne­dże­rów bę­dą­cych u progu swo­jej kie­row­ni­czej ka­riery. Każdy i każda z nich może prze­ka­zać coś o dą­że­niu do więk­szej pro­duk­tyw­no­ści.

Ich do­świad­cze­nia łą­czą się z moją wła­sną mą­dro­ścią zdo­bytą w trak­cie kilku nie­sa­mo­wi­tych wzlo­tów i upad­ków.

Z do­głęb­nych lek­cji sko­rzy­sta­łem zwłasz­cza:

- obej­mu­jąc sta­no­wi­sko re­gio­nal­nego dy­rek­tora fi­nan­so­wego w fir­mie z li­sty FTSE 100 (stu naj­więk­szych spółek giełdy w Lon­dy­nie) w wieku za­le­d­wie 26 lat

- kie­ru­jąc fi­liami wielu mię­dzy­na­ro­do­wych or­ga­ni­za­cji w róż­nych kra­jach

- two­rząc fun­da­cję cha­ry­ta­tywną i kie­ru­jąc nią

- dzia­ła­jąc w ze­spo­łach kie­row­ni­czych róż­nych start-upów tech­no­lo­gicz­nych, w tym w dzie­dzi­nie ro­bo­tyki edu­ka­cyj­nej i in­ter­netu

- za­sia­da­jąc w za­rzą­dach róż­nych pod­mio­tów - w tym szkół mię­dzy­na­ro­do­wych.

Przede wszyst­kim jed­nak na­uczy­łem się ce­nić sta­tus przy­wódcy i cie­szyć się nim, a także do­ce­niać to, że mogę wy­wie­rać po­zy­tywny wpływ na ży­cie oso­bi­ste i za­wo­dowe ogrom­nej liczby lu­dzi i spo­łecz­no­ści.

Czer­piąc ze swo­jej do­tych­cza­so­wej pracy i do­świad­cze­nia, sfor­mu­ło­wa­łem li­stę stu naj­waż­niej­szych re­guł - nie­zbęd­nych, by dzia­łać mą­drze i efek­tyw­nie. Mam na­dzieję, że rady za­warte w tej książce po­mogą wam zre­ali­zo­wać wszyst­kie ma­rze­nia, za­da­nia i cele, ja­kie przed sobą sta­wia­cie. Oby zło­żyły się na hi­sto­rię za­słu­żo­nego suk­cesu!